Polityka prywatności sklepu san-trak.pl
Stan na dzień: 21/09/2026
§ 1 Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej san-trak.pl jest:
Halina Karakuła, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą San-Trak Firma Handlowo-Usługowa, z siedzibą przy ul. Maków 2, 38-500 Sanok, NIP: 6871068748, REGON: 180286755 (dalej: „Administrator”).
Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:
- adres korespondencyjny: ul. Maków 2, 38-500 Sanok
- adres e-mail: pomoc@san-trak.pl
§ 2 Zakres i cele przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników i Klientów w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży (obsługa zamówień, dostawa, płatności) | art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie umowy | przez czas realizacji umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń |
| Wystawianie faktur i realizacja obowiązków podatkowo-księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c) – obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek |
| Rozpatrywanie reklamacji i zwrotów | art. 6 ust. 1 lit. b) i c) | okres rękojmi/gwarancji + okres przedawnienia roszczeń |
| Marketing bezpośredni własnych produktów i usług (jeśli Użytkownik wyraził zgodę / w ramach prawnie uzasadnionego interesu) | art. 6 ust. 1 lit. a) lub f) | do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu |
| Prowadzenie konta w Sklepie | art. 6 ust. 1 lit. b) | do czasu usunięcia konta przez Użytkownika |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadniony interes Administratora | do czasu przedawnienia roszczeń |
| Analiza ruchu na stronie i statystyki (pliki cookies) | art. 6 ust. 1 lit. a) lub f) | do czasu wycofania zgody / okres funkcjonowania danego pliku cookie |
§ 3 Rodzaj przetwarzanych danych
W zależności od czynności dokonywanej na stronie, Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres zamieszkania/siedziby, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, NIP (w przypadku żądania faktury), dane dotyczące zamówień oraz dane techniczne (adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce) zbierane automatycznie za pomocą plików cookies.
§ 4 Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych powyżej:
- firmy kurierskie i przewoźnicy realizujący dostawę zamówień,
- podmioty obsługujące płatności elektroniczne,
- biuro rachunkowe obsługujące Administratora,
- dostawcy usług hostingowych i informatycznych,
- podmioty świadczące usługi prawne lub windykacyjne (w razie potrzeby dochodzenia roszczeń),
- organy państwowe, jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że konkretny dostawca usług (np. narzędzie analityczne) wymaga takiego przekazania – w takim przypadku odbywa się to z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony danych (np. na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).
§ 5 Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w tym wobec profilowania i marketingu bezpośredniego,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem – w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w § 1.
§ 6 Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży, obsługi konta w Sklepie lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie skierowane do Administratora. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację zamówienia.
§ 7 Pliki cookies
Nasz Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie śledzące. Szczegółowe informacje o celach ich stosowania, zarządzaniu preferencjami oraz wykaz wykorzystywanych narzędzi znajdziesz w naszej odrębnej Polityce plików cookies.
§ 8 Bezpieczeństwo danych osobowych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją danych.
§ 9 Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa, rozwojem technologii lub zmianą funkcjonalności Sklepu. Aktualna wersja Polityki prywatności zawsze dostępna jest na stronie san-trak.pl.